Wedstrijdreglement Kortrijk 2025

1. Organisator

Deze wedstrijd wordt georganiseerd door Bedrijvencontactdagen Kortrijk, onderdeel van Xpo Group, gevestigd te Doorniksesteenweg 216, 8500 Kortrijk. 

2. Duur van de wedstrijd

De wedstrijd loopt tot 11 december 2025 om 23.59 uur. Inzendingen die nadien worden ontvangen, worden niet meer meegenomen in de beoordeling. 

3. Deelnamevoorwaarden

• Deelname is gratis en staat open voor elke persoon met een geldig publiek of privé Instagram-profiel. 

• Iedere deelnemer mag maximum één (1) inzending indienen. 

• Minderjarigen dienen toestemming te hebben van een ouder of voogd. 

• Door deel te nemen gaat de deelnemer akkoord met dit wedstrijdreglement. 

• Deelnemers bevestigen dat hun inzending origineel is en geen rechten van derden schendt. 

4. Respectvol gedrag en inhoud

Deelnemers mogen geen inhoud indienen die: 

• discriminerend, beledigend, haatdragend, schadelijk of kwetsend is; 

• geweld, gevaarlijke handelingen of illegale activiteiten promoot; 

• auteursrechtelijk beschermd materiaal bevat zonder toestemming; 

• in strijd is met de openbare orde of goede zeden. 

De organisator behoudt zich het recht voor om inzendingen die in strijd zijn met deze bepalingen zonder uitleg uit te sluiten. 

5. Opdracht

Deelnemers posten een video of foto van hun tofste handshake volgens de instructies op de Instagram-pagina van Bedrijvencontactdagen. Creativiteit, originaliteit en fun-factor zijn doorslaggevende elementen bij de evaluatie. 

6. Selectie van de winnaars

• Team Bedrijvencontactdagen kiest de vijf (5) winnende inzendingen. 

• De beoordeling is subjectief; over de uitslag wordt niet gecorrespondeerd. 

• Indien een winnaar niet binnen 72 uur reageert na contactname, kan de prijs worden toegekend aan een andere deelnemer. 

7. Bekendmaking van de winnaars

De winnaars worden persoonlijk op de hoogte gebracht via Instagram op maandag 15 december 2025. 

8. Prijzen

Elke winnaar ontvangt een Kortrijk Xpo-kaart, geldig voor het beursseizoen 2026–2027. Deze kaart omvat: 

• Gratis toegang (free admission) 

• Gratis parking 

• Gratis vestiaire (free cloakroom) 

• 15% korting op catering op alle Kortrijk Xpo-beurzen 

Uitzonderingen: De voordelen zijn niet geldig op privé-evenementen en niet-beursgerelateerde events. 

De prijs is niet omwisselbaar tegen geld of andere voordelen. 

9. Privacy

• De persoonsgegevens van deelnemers worden uitsluitend gebruikt in het kader van deze wedstrijd: voor het verwerken van inzendingen, het contacteren van winnaars en de uitreiking van prijzen. 

• Gegevens worden niet gedeeld met derden, behalve indien wettelijk verplicht. 

• Na afloop van de wedstrijd worden de persoonsgegevens gewist, tenzij een wettelijke verplichting anders vereist. 

• De organisator verwerkt gegevens conform de GDPR-wetgeving. 

10. Aansprakelijkheid

• De organisator kan niet aansprakelijk worden gesteld voor technische storingen, uploadproblemen, foutieve vermeldingen of overmacht waardoor de wedstrijd tijdelijk of definitief moet worden aangepast of stopgezet. 
• Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor hun inzending en eventuele schade die zou voortvloeien uit het delen van hun inhoud. 

11. Uitsluiting

De organisator behoudt zich het recht voor om deelnemers uit te sluiten bij fraude, misbruik of overtreding van dit reglement. 

12. Onafhankelijkheid van Instagram

Deze wedstrijd wordt op geen enkele manier gesponsord, ondersteund, beheerd of geassocieerd met Instagram. Door deel te nemen erkennen deelnemers dat Instagram volledig gevrijwaard wordt van elke aansprakelijkheid met betrekking tot deze wedstrijd.